riacode
+7 (993) 080-00-91
← Все приложения МойСклад

Запись расходов
в МойСклад

Создавайте расходные документы в МойСклад прямо из Telegram или MAX: сотрудник отправляет боту одно сообщение — расход сразу появляется в учёте.

Установить приложение Возможности

Что делает приложение?

Расходы сотрудников попадают в МойСклад без ручного ввода документов.

Telegram и MAX

Бот работает в обоих мессенджерах — в личной переписке или в рабочей группе сотрудников.

Одно сообщение — один документ

Бот разбирает сообщение по маске и создаёт расходный документ в МойСклад.

Своя маска ввода

Определите, как сотрудники пишут расходы, например: {Сумма}/{Основание платежа}/{Статья расходов}.

Подтверждение в чате

После создания документа бот сообщает об успешном добавлении расхода с суммой и основанием.

10 дней бесплатно

Установить приложение

Инструкция по настройке

Приложение доступно бесплатно на 10 дней — начните использовать прямо сейчас!

Добавьте бота

  • Telegram: @ms_cost_accounting_bot, MAX: @id610932664803_2_bot.
  • Запустите бота в личном чате или добавьте его в группу, где сотрудники будут передавать расходы.
  • Для группы назначьте бота администратором и упоминайте его через @ при отправке расхода.

Получите код подключения в МойСклад

  • Откройте МойСклад → приложение «Запись расходов» → «Настройки» и нажмите «Добавить».
  • Приложение сформирует уникальный код подключения, например BB62HJU7.
  • Код действует 30 минут.

Отправьте код боту

  • Скопируйте код и отправьте его боту в Telegram или MAX; в группе — с упоминанием бота.
  • После подключения бот сообщит: «Чат подключён к аккаунту» — личный чат или группа связаны с вашим МойСклад.

Настройте создание расходов

  • Укажите параметры, которые будут использоваться в документах: тип документа, организация, контрагент, статья расходов и другие.
  • Маска ввода определяет, как сотрудники пишут расходы. Например, с маской {Сумма}/{Основание платежа}/{Статья расходов} сообщение «3200/Заправка бензина/Транспортные расходы» разберётся по полям документа.
  • Нажмите «Сохранить».

Передавайте расходы через мессенджер

  • Сотрудник отправляет боту расход, например: 3200/Заправка бензина/Руслан.
  • Бот создаёт расходный документ в МойСклад и сообщает об успешном добавлении.
  • В рабочей группе — с упоминанием бота: @ms_cost_accounting_bot 3200/Заправка бензина/Руслан.

Увеличенный скриншот

Поможем настроить
приложение

Установим и настроим приложения МойСклад под ваши процессы для максимально эффективной работы.

  • Быстрый запускУстановим и настроим
    в кратчайшие сроки.
  • Настройка под задачиАдаптируем приложение
    под ваши процессы.
  • Обучение командыПокажем, как пользоваться,
    и ответим на вопросы.
  • Поддержка после запускаПомогаем и консультируем
    на всех этапах.

Оставьте контакт — мы свяжемся с вами и всё уточним.

Ваши данные в безопасности
и не передаются третьим лицам.

Файлы cookie, необходимые для работы сайта, всегда включены. Аналитические можно включить или отключить.

Основные

Запоминают ваш выбор в этом окне и настройки интерфейса.

Всегда включены

Яндекс Метрика: статистика посещений, карта кликов и Вебвизор. Помогают понять, что улучшить на сайте.