riacode
+7 (993) 080-00-91
← Все приложения МойСклад

Отчёты из МойСклад
в Telegram и MAX

Готовые отчёты по продажам, плану и сменам сами приходят по расписанию в личный чат руководителя, сотруднику или в рабочую группу — без входа в МойСклад и ручных выгрузок.

Попробовать 10 дней бесплатно Возможности

Что делает приложение?

Выберите шаблон, укажите, кому и когда отправлять, и цифры из МойСклад будут приходить сами.

Гибкое расписание

Ежедневно, по дням недели или раз в месяц, время с шагом 5 минут, часовой пояс любого города. Период данных: сегодня, вчера, неделя, текущий или прошлый месяц, диапазон дней или точные даты.

Один отчёт в несколько чатов

Отправляйте отчёт сразу в личные чаты и группы Telegram и MAX.

Превью на реальных данных

При настройке отчёта сразу видно, как он будет выглядеть на ваших данных.

Отчёт по запросу

Напишите боту команду /report, и он пришлёт актуальные цифры за сегодня.

Свой бот

Подключите бота вашей компании, чтобы отчёты приходили от него вместо общего бота.

Журнал отправок

Видно, что, когда и куда ушло, а при ошибке — её причина. Временные сбои повторяются автоматически.

Шаблоны отчётов

Шесть готовых отчётов для руководителя, продавцов и рабочих групп.

Итоги дня руководителю

Выручка, возвраты, чистая выручка, прибыль с маржой, число чеков и средний чек с разбивкой по точкам продаж и юрлицам. Для розницы, опта (отгрузок) или того и другого вместе.

Итоги недели / месяца

Те же показатели в сравнении с прошлым таким же периодом и три лучших продавца.

Мои продажи

Личные продажи сотрудника: выручка, чеки, средний чек, возвраты и по желанию прибыль. Удобно отправлять каждому продавцу в личный чат.

Выполнение плана

Месячный план по точкам или сотрудникам: факт, процент выполнения, остаток, сколько нужно продавать в день и прогноз на конец месяца. План на день и неделю рассчитывается из месячного автоматически.

Продажи по группам товаров

Выручка, количество и доля выбранных групп в продажах. По желанию — разбивка по точкам, прибыль и маржа, возвраты, средняя цена и три самых продаваемых товара группы.

Смены и дисциплина

Кто и во сколько открыл и закрыл смену на каждой точке, опоздания, неоткрытые точки и число смен по сотрудникам.

10 дней бесплатно

Попробовать 10 дней бесплатно

Инструкция по настройке

Все данные берутся из МойСклад, вносить ничего не нужно. Настраивать приложение может только администратор аккаунта.

Подключите канал

  • Канал — личный чат или группа, куда приходят отчёты. Без канала отчёт создать нельзя.
  • Откройте вкладку «Каналы» и нажмите «Добавить Telegram» или «Добавить MAX».
  • Когда бот ответит, что чат подключён, канал появится в списке.
  • Чтобы отчёты приходили от бота вашей компании, в блоке «Свой бот» выберите мессенджер, вставьте токен бота и нажмите «Подключить». Общий бот при этом продолжает работать.

Подключите Telegram

  • Для личного чата нажмите «Личный чат» и запустите бота.
  • Для группы нажмите «Группа Telegram» и выберите группу.
  • Или отправьте боту код из окна — лично или в группе, где он состоит. Код действует 30 минут.

Подключите MAX

  • Для личного чата нажмите «Открыть бот в MAX» и отправьте ему код из окна.
  • Для группы добавьте бота в группу, сделайте его администратором и отправьте код в группу.
  • Код действует 30 минут. Если он истёк, откройте окно заново и получите новый.

Создайте отчёт

  • На вкладке «Отчёты» нажмите «Добавить отчёт».
  • Шаг «Шаблон»: введите название и выберите шаблон.
  • Шаг «Настройки»: выберите точки продаж, показатели и каналы. Справа показано превью отчёта на ваших данных.
  • Шаг «Расписание»: выберите период данных, дни и время отправки и нажмите «Сохранить».

Управляйте отчётами

  • Выберите часовой пояс: по нему считаются периоды отчётов и время отправки.
  • По расписанию отчёт приходит сам, в течение пары минут после заданного времени.
  • В меню «⋯» отчёта: «Редактировать», «Отправить сейчас», «Приостановить» или «Возобновить», «Удалить».
  • В чате напишите боту /report, и он пришлёт отчёт за сегодня.

Проверяйте журнал отправок

  • На вкладке «Журнал» — последние 100 отправок, по расписанию и вручную.
  • В строке видно время, способ отправки, отчёт, канал и статус.
  • Если отчёт не дошёл, в колонке «Ошибка» будет причина. Временные сбои приложение повторяет само до трёх раз.

Увеличенный скриншот

Выбор шаблона отчёта и итоги дня от бота в Telegram

Печать этикеток

Автоматизируйте создание и печать этикеток для товаров.

Подробнее

riabot.

ИИ-менеджеры отвечают клиентам от трёх секунд и не теряют заявки.

Подробнее

Цены+

Находите и массово выгружайте изменённые цены товаров, услуг и комплектов.

Подробнее

Распределение документов

Назначайте документы конкретным сотрудникам или группам пользователей.

Подробнее

Поможем настроить
приложение

Установим и настроим приложения МойСклад под ваши процессы для максимально эффективной работы.

  • Быстрый запускУстановим и настроим
    в кратчайшие сроки.
  • Настройка под задачиАдаптируем приложение
    под ваши процессы.
  • Обучение командыПокажем, как пользоваться,
    и ответим на вопросы.
  • Поддержка после запускаПомогаем и консультируем
    на всех этапах.

Оставьте контакт — мы свяжемся с вами и всё уточним.

Ваши данные в безопасности
и не передаются третьим лицам.

Файлы cookie, необходимые для работы сайта, всегда включены. Аналитические можно включить или отключить.

Основные

Запоминают ваш выбор в этом окне и настройки интерфейса.

Всегда включены

Яндекс Метрика: статистика посещений, карта кликов и Вебвизор. Помогают понять, что улучшить на сайте.