Запись расходов в МойСклад

Бота можно использовать как в личной переписке, так и добавить в рабочую группу сотрудников.
Telegram: @ms_cost_accounting_bot
MAX: @id610932664803_2_bot
Запустите бота в личном чате или добавьте его в группу, в которой сотрудники будут передавать расходы.
Важно для групп: назначьте бота администратором группы. При отправке расхода в группе необходимо упоминать бота через @.

Перейдите в МойСклад → приложение «Запись расходов» → Настройки и нажмите «Добавить».
Приложение сформирует уникальный код подключения. Например:
BB62HJU7
Код действует 30 минут.

Скопируйте полученный код и отправьте его боту в Telegram или MAX.
Если бот добавлен в группу, отправьте код в этой группе с упоминанием бота.
После успешного подключения бот сообщит:
«Чат подключён к аккаунту»
Теперь выбранный личный чат или группа связаны с вашим аккаунтом МойСклад.

Укажите параметры, которые будут использоваться при создании документов:

• Маска ввода — определяет, как сотрудники должны писать расходы.

Например, можно установить маску:
{Сумма}/{Основание платежа}/{Статья расходов}
Тогда сообщение:
3200/Заправка бензина/Транспортные расходы
будет автоматически разобрано ботом, а данные попадут в соответствующие поля документа.
После настройки нажмите «Сохранить».

Теперь сотруднику достаточно отправить расход боту.
Например:
3200/Заправка бензина/Руслан
Бот обработает сообщение, создаст расходный документ в МойСклад и сообщит об успешном добавлении расхода.
Для рабочей группы сообщение отправляется с упоминанием бота, например:
@ms_cost_accounting_bot 3200/Заправка бензина/Руслан